Organisation de voyages, vacances, loisirs, évènements

ORGANISATION DE VOYAGES ET DE DÉPLACEMENTS

Vous partez en déplacement professionnel, en week-end chez la famille, une semaine à l’aventure, ou au bout du monde pour une occasion spéciale : votre assistante privée s’occupe d’organiser votre voyage et vos déplacements : choix de l’itinéraire routier, commande des billets d’avion, retrait de devises, vérification des vaccinations, de la validité de vos passeports, rien ne sera laissé au hasard !

ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS

Que ce soit un anniversaire, des fiançailles, un cocktail ou tout simplement un événement familial ou amical à mettre en place, vous devez penser à une multitude de petites choses qui devront cohabiter le jours J pour que votre événement soit parfait. Parce que l’organisation d’une soirée ou d’un événement demande des idées et beaucoup de temps, se faire aider est le moyen le plus efficace pour s’assurer d’une réception réussie. Votre Assistante privée, selon vos envies et besoins, se charge de rechercher et de valider avec vous les prestataires afin d’organiser une réception telle que vous l’aviez pensée.

Les engagements de votre Assistante privée

  • Définir vos attentes : Votre Assistant privé évalue dès le premier rendez-vous vos besoins et désirs afin de personnaliser au mieux votre événement
  • Rechercher un lieu : Organiser une réception nécessite dans certain cas de trouver un lieu adéquat tel qu’un restaurant, une salle, un endroit original …
  • Élaborer les invitations : Une fois la liste des invités définie, votre Assistante privée se charge, si nécessaire, de la fabrication et de l’envoi des invitations.
  • Trouver et contacter les prestataires dont vous avez besoin. Ce peut être un traiteur, un homme de spectacle, un décorateur floral, un dj …
  • Demander, suivre et accepter les éventuels devis : L’organisation d’une soirée implique un grand nombre de devis afin de déterminer les meilleurs prestataires
  • Coordonner et planifier les intervenants : Certainement la partie qui demande la plus de patience pour un organisateur d’événement. Faire en sorte que tous les acteurs de votre réception soient planifiés dans les délais et soient coordonnées afin de garantir un événement réussi.
  • Vérifier le jours J que tout soit en place et que chaque prestataire ait rempli son rôle.

Alors pourquoi organiser une réception doit rimer avec angoisse et précipitation quand votre Assistante privée peut vous aider.

RECHERCHE, INSCRIPTION LOISIRS

L’inscription au centre de loisirs ou en club prend du temps. La difficulté c’est de trouver un centre de loisirs ou un club près de chez vous, à des tarifs convenables, avec des horaires adaptés aux vôtres et surtout des places disponibles ! Votre Assistante Privée fera en sorte d’optimiser les inscriptions pour vous. Il se chargera d’effectuer la démarche à votre place.

Vous recherchez un professeur de chant, de musique, de danse, etc. mais vous ne savez pas vraiment quelles sont les démarches à effectuer… Confiez cette tâche à votre Assistante Privée qui se chargera de trouver le professeur « parfait ». Un professeur qui répondra à vos attentes et qui s’adaptera à vos horaires et à ceux de vos enfants.